Dienstleistungen
Workflow-Audit und Verbesserungsplan
Verwandeln Sie unordentliche, manuelle Arbeitsweisen in einen klaren Plan zur Verbesserung. Der aktuelle Arbeitsablauf wird von Anfang bis Ende überprüft und umfasst die Schritte, Übergaben, Werkzeuge, wiederholten Aufgaben und Punkte, an denen Zeit, Klarheit oder Verantwortung verloren geht.
Bevor mit der Implementierung begonnen wird, erhalten Sie einen praktischen Verbesserungsplan, der zeigt, was vereinfacht, automatisiert, entfernt oder verbessert werden kann.
Die Ergebnisse umfassen:
- Aktuelle Workflow-Karte und Dokumentation
- Engpässe, Verzögerungen und manuelle Übergaben identifiziert
- Wiederholte Arbeit, unklare Verantwortlichkeiten und sichtbare Schwachstellen
- Priorisierungsplan mit schnellen Erfolgen und empfohlenen nächsten Schritten
Example project – Restoring Clarity in a Growing Business
As a small company grows, its owner can gradually lose visibility over who is doing what, where work is delayed and which recurring activities consume unnecessary time.
Using a structured workflow audit, key processes would be mapped, bottlenecks identified and improvement opportunities prioritised by effort, impact and urgency.
The client would receive a clear improvement plan and retain full control over which recommendations to implement, whether independently or with further support.
Excel- & Datenbereinigung
Machen Sie geschäftskritische Tabellen zu klareren, zuverlässigeren Arbeitswerkzeugen. Vorhandene Excel-Dateien, Berichte, Tracker und Datenflüsse werden auf Fehler, Duplizierung, manuellen Aufwand und Schwachstellen überprüft.
Das Ziel ist es, die Dateneingabe, -aktualisierung, -prüfung, -berichterstattung und -zuverlässigkeit zu erleichtern, ohne ein einfaches Geschäftstool in ein übermäßig kompliziertes System zu verwandeln.
Die Ergebnisse können beinhalten:
- Überprüfung bestehender Tabellenkalkulationen, Berichte und Datenflüsse
- Bereinigte Struktur, Formeln und Validierungsregeln
- Optimierte Dateneingabe und Ansichten für Berichte
- Praktische Übergabehinweise für den laufenden Gebrauch
EXAMPLE PROJECT – Automated ECU Software Planning
A five-person automotive project team manually transferred software requirements, changes and supplier updates into Excel.
Using the source system’s export function and an automated Excel template, daily manual updates were replaced with one structured weekly import. Reporting became faster, supplier tracking improved and the team gained capacity for additional project work.
Implementierung von KI-Workflows
Eine validierte KI-Möglichkeit in einen praktischen Workflow für Ihr Team umwandeln. Sobald der richtige Anwendungsfall identifiziert wurde, wird die Lösung um Ihren bestehenden Prozess, Ihre Tools, Daten und Verantwortlichkeiten herum entwickelt.
Die Ergebnisse umfassen:
Der Fokus liegt auf nützlicher KI-Unterstützung, die Zeit spart, ohne die menschliche Kontrolle zu ersetzen. Dies kann das Entwerfen, Zusammenfassen, Extrahieren von Informationen, Prüfen von Dokumenten, Erstellen von Berichten oder Unterstützung bei Routineentscheidungen umfassen.
- Konzipierung eines KI-Workflows mit begrenztem Geltungsbereich basierend auf einem identifizierten Anwendungsfall
- Einrichtung unter Nutzung Ihrer vorhandenen Werkzeuge, wo immer möglich
- Prompt-Struktur, Vorlagen und Nutzungshinweise
- Testen, Verfeinern und Qualitätskontrollen
- Übergabehinweise, damit der Workflow sicher und konsistent genutzt werden kann
EXAMPLE PROJECT – AI-Assisted Content and Approval Workflow
A four-person technical consulting team needed to publish regularly on LinkedIn, but content creation and marketing were outside the team’s core strengths.
An n8n workflow generated content drafts on a schedule, created and updated tasks in aWork through its REST API, and guided each draft through human review. Reviewers could approve, reject, request changes to the original idea, or instruct the AI to revise the draft.
Once approved, the content was posted automatically. The workflow reduced the time spent writing and coordinating posts while ensuring that people remained in control of everything published.
Kleine interne Werkzeuge
Verwandeln Sie einen manuellen Prozess in ein einfaches internes Tool, das Ihr Team täglich nutzen kann. Wenn Tabellenkalkulationen, E-Mails, Formulare oder wiederholte Prüfungen nicht mehr ausreichen, kann ein leichtgewichtiges Tool den Prozess einfacher zu verwalten machen, ohne ihn zu einem großen Softwareprojekt zu machen.
Die Lösung ist so konzipiert, dass sie sich an die Arbeitsweise Ihres Teams anpasst, bestehende Werkzeuge wo immer möglich nutzt und die Einrichtung praktisch, wartbar und einfach zu übergeben gestaltet.
Die Ergebnisse umfassen:
- Abgegrenztes Design für ein internes Werkzeug oder einen Prozesshelfer
- Aufbauen mit geeigneten vorhandenen Werkzeugen oder leichter kundenspezifischer Entwicklung
- Formulare, Tracker, Dashboards, Automatisierungen oder Datenansichten nach Bedarf
- Prüfung, Verfeinerung und grundlegende Qualitätskontrollen
- Übergabeprotokoll, damit das Werkzeug vertrauensvoll genutzt und gewartet werden kann
EXAMPLE PROJECT – Multi-Channel Order and Inventory Tool
A small online retailer managed sales across eBay, Amazon and its own WordPress shop. Orders, inventory, shipping labels and product listings had to be coordinated across several disconnected platforms.
A custom internal tool synchronised stock and orders, supported SKU-based picking, generated shipping labels through carrier APIs and automatically relisted available products. It also used sales data to support inventory reordering decisions.
The solution reduced manual administration, prevented avoidable stock issues and made daily order fulfilment faster and more reliable.
Laufende Verbesserungsunterstützung
Halten Sie Ihre Prozesse, Automatisierungen, Tabellenkalkulationen und internen Tools auch bei sich ändernden Geschäftsbedingungen funktionsfähig. Nach einer Überprüfung oder einem Implementierungsprojekt bietet Ihnen laufender Support regelmäßige Check-ins, praktische Ratschläge und kleine Verbesserungen, ohne die Kosten für die Einstellung eines Vollzeit-Spezialisten zu verursachen.
Dies ist eine flexible monatliche Unterstützungsvereinbarung für Unternehmen, die fortlaufende Hilfe bei Prozessfragen, Automatisierungsideen, Werkzeuganpassungen und der Behebung neu auftretender Engpässe wünschen.
Die Unterstützung kann umfassen:
- Monatliche Überprüfungs- und Planungssitzungen
- Anpassungen an bestehenden Automatisierungen, Tabellenkalkulationen oder internen Tools
- Unterstützung bei neuen Prozessfragen, Blockaden und Verbesserungsideen
- Priorisierung zukünftiger Verbesserungen und Quick Wins
- Leichte Dokumentationsaktualisierungen und Übergabebetreuung
EXAMPLE PROJECT – Continuous Improvement Through Reserved Support
After an initial Excel automation improved software planning and reporting, the project team continued to uncover smaller workflow issues, inefficient spreadsheets and new automation opportunities.
With ongoing support available, these problems could be reviewed and improved as they appeared rather than being postponed or treated as separate projects.
The arrangement extended the value of the original solution, reduced recurring administrative work and gave the team reliable access to improvement expertise without needing to initiate a new project each time.